廣東省商業美術設計行業協會固定資產管理制度
第一條 為加強固定資產的保管及使用管理，根據《廣東省商業美術設計行業協會章程》及國家的有關規定，特制定本規定。
第二條 本規定所稱固定資產，指單位價值2000元以上，并且使用期限超過1年的有形資產。
第三條 固定資產管理責任制
（一）固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、移交、報廢、處置及盤點等。
（二）固定資產管理實行“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則。固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，避免人為損失。
（三）協會秘書處是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，設立固定資產卡片，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、卡、物相符。所有固定資產都必須編制固定資產目錄，并加以編號。
（四）固定資產使用部門（人）職責：
1、各固定資產使用人負責個人的資產管理工作，確保固定資產的完好、清潔和安全使用。
2、固定資產的領用、調出、報廢必須經秘書長批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借。
3、固定資產的使用情況如有改變，使用部門（人）有義務第一時間告知秘書處固定資產管理人。
第四條 固定資產的購買
（一）應根據協會發展和業務需要，各部門需購置固定資產，須填寫《固定資產購置申請單》見附件1），按照本會財務管理規定辦理審批手續；
（二）經批準后，由秘書處安排專人負責按照《固定資產購置申請單》列明的名稱、規格、型號等購置。未經批準，各使用部門和個人不得擅自購置；
（三） 固定資產收到后，應由經辦人、秘書長共同驗收，并對固定資產進行編號，填寫固定資產明細賬及卡片，落實使用部門（人）。財務人員應據此及時制定固定資產卡片。
第五條 固定資產的編號
（一）編號方式：資產分類編號+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼
（二）資產編號中資產名稱代碼：
FC－房產，CA－車輛，BX－保險箱；DY－打印機，BJB－筆記本電腦，TS－臺式電腦，FY－復印機，TY－投影儀，BX－冰箱，TV－電視機，KT－空調,XJ-相機,HYZ－會議桌，BGZ－辦公桌,CJ－茶幾,YZ－椅子，QT－其它.
其它資產可以用類似方法確定代碼，批量購置總值超過2000元的，應列入編號。
（三）部門代碼：
秘書－MS 領導－LD 其它-QT
第六條 固定資產的領用
領用本會的固定資產，由使用部門（人）提出申請，經秘書處審核，秘書長批準，方可領用。（《固定資產領用簽收單》見附件）
第七條 固定資產的移交（調撥）
本會人員調動工作、變動崗位或因故離職，所使用的固定資產必須與接管人員辦理交接手續，編制移交清單。協會秘書處負責監交，并及時更新臺賬及固定資產卡片。
第八條 固定資產的維修（升級）
當事人須填寫《固定資產報修/報廢申請單》（見附件）交由秘書處處理；秘書處接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯系售后服務商；維修后秘書處應將《固定資產報修/報廢申請單》原件交財務人員并更新固定資產明細賬及卡片。
第九條 固定資產的報損、報廢
固定資產由于正常使用磨損，或由于事故發生后嚴重損壞不能修復繼續使用的，應經以下批準后予以報廢：
（一）超過使用年限，確認不能使用或不能修復的，經秘書長簽注意見，報協會領導批準后予以報廢；
（二）因自然災害或其它事故等使資產遭受損壞無修復價值的，經秘書長簽注意見，報協會領導批準后給予核減；
（三）固定資產的報損、短少，應由管理人提出書面報告經秘書長簽注意見，報協會領導酌情處理；
（四）報廢、報損的固定資產，應填制《固定資產報修/報廢申請單》，經協會領導批準后憑證銷賬。
第十條 固定資產的清查盤點
秘書長應會同相關人員定期對固定資產進行清查盤點（一年一次），查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產，保證賬實相符。
在盤點時發現固定資產毀損、盤盈、盤虧，要查明原因，由責任人寫書面情況，秘書長簽署意見后，報會長或常務副會長批復后，做出相應的賬務處理。
第十一條 對捐贈的固定資產，按市場同類固定資產的價格計價入賬。
第十二條 本制度由秘書處負責解釋。
第十三條 本制度由會長簽署后生效、執行。
廣東省商業美術設計行業協會
2021年5月8日
